Вопрос: Какие изменения появились в законодательстве в отношении сроков представления индивидуальных сведений в Пенсионный фонд РФ?

Ответ: С 1 января 2010 года вступил в силу Федеральный закон от 24.07.2009 № 213-ФЗ, внесший изменения в Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", в соответствии с которым работодатели представляют индивидуальные сведения о застрахованных лицах в следующем порядке:
- за первый отчетный период 2010 года (полугодие) – до 1 августа 2010 года;
- за второй отчетный период 2010 года (календарный год) – до 1 февраля 2011 года.
Начиная с 2011 года индивидуальные сведения о застрахованных лицах работодатели обязаны представлять ежеквартально до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным кварталом.

Вопрос: В форме индивидуальных сведений имеется графа «Адрес места жительства». Необходимо ли заполнение данной графы?
Ответ: Перед началом отчетного периода работодателю необходимо провести сверку адресов места жительства работников и указать актуальные адреса при подготовке индивидуальных сведений. Указанная информация необходима для обеспечения информирования застрахованных лиц о состоянии индивидуальных лицевых счетов путем направления «писем счастья».

Вопрос: Имеются ли какие-либо особенности при представлении индивидуальных сведений?
Ответ: Если на предприятии (в организации) имеются лица, уходящие на пенсию с июля текущего года по июнь следующего года, то одновременно с индивидуальными сведениями работодателю необходимо представить в управление ПФР список указанных застрахованных лиц. Данная информация используется органами ПФР для проведения заблаговременной работы с гражданами по подготовке документов для своевременного назначения пенсий.

Вопрос: В организацию принят на работу молодой сотрудник, не имеющий страхового свидетельства. В какие сроки необходимо представить в ПФР анкетные данные о работнике для получения страхового свидетельства?
Ответ: При отсутствии у работника страхового свидетельства работодатель обязан оформить анкету застрахованного лица и представить ее в территориальный орган ПФР в течение 2-х недель с даты заключения трудового договора. Страховое свидетельство будет подготовлено в течение 3-х недель со дня получения анкеты.
Для подготовки индивидуальных сведений необходимо наличие страховых свидетельств у всех работников. Уточнить номер страхового свидетельства застрахованного лица можно в управлении ПФР по месту регистрации в качестве страхователя, обратившись с запросом установленного образца.

Вопрос: Возможно ли представление сведений в органы ПФР через Интернет?
Ответ: В настоящее время около 25 тыс. работодателей Свердловской области (то есть каждый третий работодатель) подключились к системе электронного документооборота и представляют сведения о застрахованных лицах в ПФР в электронном виде с электронной цифровой подписью. Представление сведений по каналам связи (через Интернет) освобождает работодателя от визита в органы ПФР и представления сведений на бумажном носителе. Такая возможность у работодателей появилась еще в 2005 году.
Следует отметить, что в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 213-ФЗ порядок предоставления сведений в электронном виде является обязательным. Так, начиная с 2011 года организации, имеющие среднесписочную численность работников от 50 и более человек, будут обязаны представлять отчетность в органы ПФР только в электронной форме в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

Вопрос: С какой организацией можно заключить договор о приобретении программы для представления в ПФР индивидуальных сведений о застрахованных лицах через Интернет?
Ответ: Отделением ПФР заключены соглашения об информационном обмене с 5 поставщиками услуг удостоверяющего центра, средств криптографической защиты информации и необходимого программного обеспечения:
- ЗАО «ПФ «СКБ Контур» (система «Контур-Экстерн»);
- ООО «Мостинфо-Екатеринбург» (система «Сбис++»);
- ООО «Тензор» (система «Сбис++»);
- ООО «Такском» (система «Такском-Спринтер»);
- ЗАО «НТЦ СТЭК» (система Стэк-Траст»).
Информацию о приобретении и установке программного обеспечения можно узнать на интернет-сайтах разработчиков данных систем.

Вопрос: Каким образом работодатель должен оформить взаимоотношения с органом ПФР для представления индивидуальных сведений о застрахованных лицах и отчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование через Интерне?
Ответ: Организациям, желающим подключиться к системе электронного документооборота ПФР для представления сведений по телекоммуникационным каналам связи, необходимо:
- обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации в качестве страхователя с заявлением установленного образца; 
- заключить с территориальным органом ПФР соглашение об обмене электронными документами по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота ПФР.
Порядок подключения можно уточнить в управлении ПФР или на официальном сайте ПФР (www.pfrf.ru), на странице Отделения ПФР по Свердловской области в разделе «Электронный документооборот».

Вопрос: Если работодателем ранее уже было заключено Соглашение об электронном документообороте по предоставлению сведений в соответствии с Федеральными законами от 01.04.1996 № 27-ФЗ и от 30.04.2008 № 56-ФЗ, можно ли ему в 2010 году представлять отчеты, предусмотренные Федеральным законом № 212-ФЗ, по уже имеющимся каналам связи?
Ответ: В данном случае для сдачи отчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1 и РСВ-2) плательщику следует обратиться в управление Пенсионного фонда РФ для заключения дополнительного соглашения к основному соглашению об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР. Управлениями ПФР подготовлены дополнительные соглашения на бумажных носителях со всеми плательщиками, заключившими соглашения об обмене электронными документами до 12.03.2010 года. Начиная с 12.03.2010 г., соглашения об обмене электронными документами заключаются с плательщиками по новой форме, доработанной с учетом передачи отчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам плательщиками в органы ПФР в электронном виде.
Обращаем внимание, что в соответствии со ст. 61 Федерального закона № 212-ФЗ плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность работников превышает 100 человек в 2010 году представляют отчеты в органы ПФР только в электронной форме с электронной цифровой подписью, поэтому им необходимо заключить дополнительное соглашение еще до сдачи отчетов (РСВ-1, РСВ-2, РВ-3) за 1 квартал 2010 года.

Вопрос: В какие сроки и по какой форме сдают отчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам плательщики в 2010 году?
Ответ: Начиная с 2010 г., отчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам (отчет в виде Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование по форме РСВ-1, РВ-3) представляются плательщиками страховых взносов в управления Пенсионного фонда РФ по месту регистрации ежеквартально до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Следовательно, отчеты за 1 квартал 2010 г. должны быть представлены в управление ПФР с 01 апреля до 1 мая 2010 года.
Если организация прекращает свою деятельность в связи с ликвидацией или индивидуальный предприниматель (работодатель) прекращает деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, то плательщики страховых взносов обязаны до дня подачи в регистрирующий орган заявления о ликвидации представить в управление Пенсионного фонда РФ по месту регистрации расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за период с начала года по день представления расчета включительно. При этом разница между суммой страховых взносов, подлежащей уплате в соответствии с расчетом, и суммами страховых взносов, уплаченными плательщиками с начала года, подлежит уплате в течение 15 календарных дней со дня подачи расчета.
В случае реорганизации организации предоставление Расчетов по страховым взносам, а также уплата страховых взносов осуществляется организацией-правопреемником.

Вопрос: Где можно получить форму отчета по начисленным и уплаченным страховым взносам?
Ответ: Формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМСы плательщиками страховых взносов (РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3) и порядки по их заполнению размещены на сайте Пенсионного фонда РФ http://pfrf.ru в разделе «Работодателям» «Администрирование страховых взносов», в справочно-правовых системах: «Консультант Плюс», «Гарант» и др., форму расчета можно получить в управлении ПФР Пенсионного фонда РФ по месту регистрации страхователя в электронном виде c «гостевых» компьютеров.

Вопрос: Индивидуальные сведения были направлены организацией в управление ПФР через Интернет. В ответ поступило уведомление об обнаружении ошибок в представленных сведениях. В какой срок необходимо исправить ошибки?
Ответ: Территориальный орган ПФР возвращает страхователю индивидуальные сведения в случае нарушении правил заполнения форм либо требований к формированию документов, а также при обнаружении ошибок в данных о страховом стаже или о начисленных и уплаченных страховых взносах. Страхователь обязан исправить ошибки в течение 2-х недель и вновь представить индивидуальные сведения в Управление ПФР.

Вопрос: Каким образом работник может узнать, представляет ли работодатель в ПФР индивидуальные сведения за него?
Ответ: В соответствии со ст. 14 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» застрахованное лицо имеет право получить один раз в год в органах ПФР по месту жительства или работы сведения, содержащиеся на его индивидуальном лицевом счете, обратившись с заявлением установленного образца. Работодатель обязан передавать каждому застрахованному лицу, работающему у него по трудовому договору или заключившему договор гражданско-правового характера, копию сведений, представленных в орган ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета и включения их в индивидуальный лицевой счет данного лица.

Вопрос: Какие могут быть последствия при непредставлении работодателями сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета?
Ответ: В случае нарушения сроков представления индивидуальных сведений либо представление неполных и (или) недостоверных сведений в соответствии со статьей 17 Федерального закона № 27-ФЗ к работодателям применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся за отчетный год платежей в ПФР.

Вопрос: А какие санкции применяются к плательщикам страховых взносов в случае несвоевременной сдачи отчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам?
Ответ: В соответствии со ст. 46 Федерального закона № 212-ФЗ непредставление расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам влечет взыскание штрафа в размере 5 % суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этого расчета, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления. Сумма штрафа не может составлять более 30% указанной суммы страховых взносов, но не менее 100 рублей.
При пропуске срока представления отчетов в течение более 180 календарных дней предусмотрены более высокие штрафы.
Напоминаем, что отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР и ФОМС за 1 квартал 2010 года должна быть представлена в территориальные органы ПФР до 1 мая текущего года.